Angaben nach BDSG § 4e Satz Nr. 1 bis 8
1. Name oder Firma der verantwortenden Stelle:
PERO AG P.Erbel Maschinen- und Apparatebau
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Vorstand: Horst Theodor Erbel
Leiterin der EDV: Aloisia Erbel
3. Anschrift der verantwortenden Stelle:
Hunnenstraße 18
86343 Königsbrunn
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist Herstellung, Vertrieb und Handel von und mit Maschinen und Apparaten, insbesondere für die Behandlung von Oberflächen und auf dem Bereich neuer Umwelttechnologien.
Die Datenerhebung, -verarbeitung, -übermittlung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben genannten Zwecke.
Im Einzelnen:
- a. personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen von Kunden
- Direktanwahl beim Telefonieren
- schnelles Erreichen des verantwortlichen Ansprechpartners bei Maschinenproblemen
- Versenden von eMails
- Erleichterung und Beschleunigung des Postlaufes bei den beauftragten Post- und Versandunternehmen und in der Firma des Kunden
- Höflichkeit bei der Ansprache
- Durchführung von eigenen Werbemaßnahmen
- b. personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Mitarbeiterinnen der Interessenten (Firmen) an unseren Maschinen
- Direktanwahl beim Telefonieren
- Versenden von eMails
- Erleichterung und Beschleunigung des Postlaufes bei den beauftragten Post- und Versandunternehmen und in der Firma des Interessenten
- Höflichkeit bei der Ansprache
- Durchführung von eigenen Werbemaßnahmen
- c. personenbezogene Daten von Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen unserer Lieferanten
- Direktanwahl beim Telefonieren
- Versenden von eMails
- Erleichterung und Beschleunigung des Postlaufes bei den beauftragten Post- und Versandunternehmen und in der Firma des Lieferanten
- Höflichkeit bei der Ansprache
- d. personenbezogene Daten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der PERO AG
- Abwickeln der Lohn- und Gehaltsabrechung
- Erfüllung der vom Gesetzgeber, den Finanzämtern, den Sozialversicherungsträgern und anderen amtlichen Stellen vorgegebenen Aufgaben und Wünschen
- e. personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern
- Bewerbungen per eMail sind unerwünscht; sie werden daher ausgedruckt (oder gleich abschlägig beantwortet) und anschließend gelöscht
- Ermöglichung des Postlaufes bei den beauftragten Postunternehmen für den Kontakt mit den Bewerbern
- erfasste Daten dienen der Übersicht, wenn auf eine Ausschreibung viele Bewerbungen einlaufen
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
- Mitarbeiter/innen von Kunden, Interessenten und Lieferanten
- eigene Mitarbeiter/innen der PERO AG
- die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nötigen Daten
- die für die zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und Forderungen nötigen Daten
- Nachweise über Qualifikationen und Schulungen
- Nachweise über Unterweisungen, Führerscheinkontrollen, Gesundheitsuntersuchungen und ähnliches, was einer Firma heutzutage von den Aufsichtsbehörden, Gerichten etc. abverlangt wird
- Stellenbeschreibungen (wenn personifiziert)
- Arbeitsunfälle
- Personalakten
- Daten von Bewerbern (m/w)
- Vorname, Name, Wohnort
- Alter, Familienstand, Kinderzahl (wenn in Bewerbung angegeben)
- erlernter Beruf
- Erfüllung unserer Wunschqualifikationen (soweit aus den Bewerbungsunterlagen erkennbar)
- Einstufung (A,B,C) mehrerer Beurteiler
- ggf. Anmerkung zur Bewerbung
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
- Daten von Mitarbeitern bzw. Mitarbeiterinnen von Kunden, Lieferanten und Interessenten
- bei Werbeaussendungen Übergabe der selektierten Adressen an einen Lettershop zur Abwicklung
- bei Versand Übergabe der nötigen Daten an die beauftragten Dienstleister wie Post, Versandunternehmen o.ä.
- darüber hinaus werden die Daten nur für eigene Zwecke verwendet und nicht außer Haus gegeben
- Daten der Mitarbeiter/innen der PERO AG
- aufgrund verschiedener rechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, Mitarbeiterdaten an Behörden (z.B. Finanzamt, Integrationsamt o.ä.), Sozialversicherungsträger (z.B. Krankenkassen, Rentenversicherung ö.ä.), Berufsgenossenschaft, Bundesagentur für Arbeit, Gerichte, Gewerbeaufsichtsämter etc. weiterzuleiten
- darüber hinaus werden diese Daten nicht außer Haus gegeben
- Daten von Bewerbern (m/w) bei der PERO AG
- bei Versand Übergabe der nötigen Daten an die beauftragten Dienstleister wie Post, Versandunternehmen o.ä.
- darüber hinaus werden diese Daten nicht außer Haus gegeben
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
- Personenbezogene Daten bei Lieferanten
- Mitarbeiter/in scheidet bei Lieferant aus *) **)
- Mitarbeiter/in übernimmt andere (fachfremde) Funktion beim Lieferanten *) **)
- Geschäftsbeziehung wird beendet **)
- Personenbezogene Daten bei Kunden
- Mitarbeiter/in scheidet beim Kunden aus *) **)
- Mitarbeiter/in übernimmt andere (fachfremde) Funktion beim Kunden *) **)
- Maschine beim Kunden wird verkauft oder verschrottet **) *)
- Kunde stellt Betrieb ein **) *)
- Personenbezogene Daten bei Interessenten
- Mitarbeiter/in scheidet beim Interessenten aus *) **)
- Mitarbeiter/in übernimmt andere (fachfrtemde) Funktion beim Interessenten *) **)
- Personenbezogene Daten der Mitarbeiter/innen der PERO AG
- keine (außer wenn rechtlich vorgeschrieben, z.B bei Abmahnungen)
- Personenbezogene Daten von Bewerbern (m/w)
- Bewerbungsunterlagen werden selbstverständlich nach Besetzung der Stelle zurückgeschickt (manchmal auch früher)
- Anschreiben bzw. eigene Aufschriebe gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfrist
*) Anm.: selbstverständliche Voraussetzung ist, daß wir davon erfahren
**) Anm.: immer unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
8. geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
- eine Übermittlung der Daten von deutschen Kunden oder Lieferanten in Drittstaaten ist nicht geplant.
- Hat die Firma (Lieferant, Interessent oder Kunde), bei der ein Mitarbeiter/in beschäftigt ist, ihren Sitz in einem Drittstaat, so wird dorthin selbstverständlich unter Zuhilfenahme der personenbezogenen Daten kommuniziert
Anmerkungen:
- Die persönlichen Daten und Informationen, die uns zur Verfügung gestellt wurden, dienen nur zur Vorbereitung und Abwicklung des Geschäftszweckes, wie er unter Pkt. 4 oben beschrieben ist.
- Wir erfassen und speichern nur Informationen, die Sie oder Ihre Firma uns gegeben haben. Sie selbst können immer entscheiden, ob Sie uns bestimmte Informationen geben wollen oder nicht.
- Um mit Ihnen über eMails in Verbindung treten zu können, speichern wir nur die eMail-Adresse, die sie uns ausdrücklich dafür gegeben haben. Andere eMail-Adressen eruieren wir nicht.
- Unsere Web-Seiten enthalten keine Cookies.Wenn Sie unsere Seiten besuchen, so führen wir keine Cookies aus.
- Unsere Web-Seiten enthalten Java-Script-Code.Dieser Code dient der Hilfe beim Ausfüllen von Formularen, der Erkennung der richtigen Sprache und des an Ihrem PC eingestellten Zeichensatzes (z.B. "deutsch" wegen der Umlaute).
- Unsere Web-Seiten enthalten keine Grafiken für das Pixel-Tagging oder andere Hilfsnmittel zur Protokollierung Ihres Surf-Verhaltens.
(Anm.: Bei Anbietern, die diesen Pixel-Grafik einsetzen, dient sie der Protokollierung Ihrer Bewegung durch die Seiten. Auch dann, wenn Sie Cookies ausgeschaltet haben.) - Wir beauftragen andere Unternehmen mit der Erfüllung von Aufgaben von uns (z.B. Ersatzteillieferungen, Briefversand). Diese Dienstleister haben Zugang zu den persönlichen Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Aber auch Sie sind verpflichtet, die Daten gemäß den deutschen Datenschutzregelungen zu behandeln.
- Bei den Aufbewahrungsfristen uns übermittelter Daten sind wir selbstverständlich an das HGB (insb. § 238 und § 257), an die AO (insb. § 140 und §147) und an die Regeln der GDPdU gebunden.
- Wenn Sie Fragen hinsichtlich Ihrer eigenen persönlichen Daten haben, so wenden Sie sich bitte an die unter Pkt. 2 genannten Stellen.
